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Tecnologia em empresa regional começa pela rotina e não pela ferramenta da moda

Fredy da Silva Gonçalves Bento
Fredy da Silva Gonçalves Bento

Toda empresa de varejo guarda, em algum lugar, uma planilha que deveria ter sido aposentada anos atrás. Fredy da Silva Gonçalves Bento, empresário e empreendedor, soma mais de duas décadas de empreendedorismo, e esse percurso longo ajuda a enxergar a inovação como algo que se constrói aos poucos, dentro de uma empresa que precisa vender todos os dias.

Em negócios regionais, tecnologia costuma evocar sistemas caros e painéis cheios de gráficos. Na prática, a primeira inovação relevante é menos vistosa: saber quanto há em estoque sem contar prateleira por prateleira e registrar o atendimento de cada comprador. Quem não organiza esses controles passa a apagar incêndios em vez de planejar a expansão.

Inovação regional começa pelo problema local

O erro mais comum é copiar a solução de uma grande empresa de outro estado sem perguntar se ela resolve a dor de quem atende no balcão. Em varejo de litoral, a sazonalidade pode ser forte, e uma ferramenta feita para fluxo constante pode atrapalhar. Antes de comprar qualquer sistema, o gestor precisa descrever o que trava a operação hoje.

Conforme destaca Fredy da Silva Gonçalves Bento, CEO da Litoral Mobilidade, empresa de mobilidade elétrica que se tornou uma rede de lojas no litoral paulista, o desenho de uma operação precisa nascer da realidade de quem a executa. A análise vale para qualquer negócio regional: tecnologia que ninguém na ponta consegue usar vira custo, não avanço.

Como a tecnologia sustenta a rede de lojas e o varejo?

Ao passar de uma loja para várias, o improviso deixa de funcionar. Com centro de distribuição próprio, o controle do que entra, sai e fica parado define se o dinheiro circula ou fica empatado em mercadoria. Estoque é o conjunto de produtos guardados à espera de venda, e errar na gestão é faltar o que o consumidor procura e sobrar o que ninguém quer.

A Litoral Mobilidade mantém centro de distribuição próprio com mais de 2.000 m² e estoque de aproximadamente R$ 8 milhões. Como pontua Fredy da Silva Gonçalves Bento, os números dessa ordem mostram por que o varejo de médio porte não consegue mais depender de anotações soltas: quanto maior o volume, mais cara fica cada decisão tomada no escuro.

De acordo com Fredy da Silva Gonçalves Bento, a expansão de uma rede só se sustenta quando o processo pode ser repetido por outras pessoas, e isso exige registro, método e ferramentas simples o bastante para serem aprendidas por equipes novas. Sem essa base, cada loja nova reinventa o que a anterior já havia resolvido.

O que a inovação muda para quem trabalha na empresa?

A tecnologia também altera o perfil das vagas. Uma empresa que cresce precisa de gente que opere sistemas, atenda bem e entenda o produto, o que abre espaço para quem está começando. Em empresas com mais de 40 colaboradores, como a Litoral Mobilidade, treinar, acompanhar e redistribuir tarefas exige método e não pode depender da boa vontade de ninguém.

Inovar é tirar das pessoas o trabalho repetitivo, para que sobrem tempo e atenção para o consumidor que entra na loja. Quem inverte essa lógica e passa a substituir o atendimento por telas acaba com um sistema moderno e uma loja vazia, porque a tecnologia só ajuda quando libera a equipe para conversar, explicar e resolver o problema de quem compra.

Uma ferramenta nova só se justifica quando reduz erro, acelera atendimento ou libera a equipe para vender melhor, e vale medir o resultado com honestidade. Se nada disso muda, o investimento foi vitrine. O desenvolvimento econômico da Baixada Santista depende de empresas capazes de fazer essa conta com frieza e de aprender com o que não funcionou.